Pesquisa de talões de registro civil em Santa Catarina

Num post anterior, expliquei o método de pesquisa de talões de registro civil da cidade do Rio de Janeiro. Mas neste post, será explicado o método de pesquisa dos mesmos talões – mas do estado de Santa Catarina.

Os talões de registro civil passam a existir em 1929, como um sistema de duplo registro. Após um nascimento/casamento/óbito ser registrado, uma certidão era enviada para o arquivo público estadual. A explicação em mais detalhes pode ser vista aqui, no blog do colega genealogista Daniel Taddone.

Primeiro, o destino dos talões foi o APESC – Arquivo Público do Estado de Santa Catarina. É um arquivo sediado em Florianópolis com um enorme acervo de grande importância histórica e genealógica. Seu acervo pode ser conferido neste link.

O acervo relativo à talões de registro civil, denominado “fundo cartorial” está no arquivo a seguir. É um inventário que detalha os arquivos disponíveis, separados por ano e cidade.

Como é possível notar, há várias lacunas no acervo. Várias cidades não mandaram os arquivos (ou se mandaram, não foram preservados), mas estes são os únicos existentes.

Há dois métodos de pesquisa: o primeiro é a pesquisa in loco. Se dirigindo ao APESC, é possível folhear os registros e procurar o assento que desejamos. No entanto, para quem mora longe, é possível pesquisa a distância!

Para isso, primeiro, vamos neste site. Então, no canto direito superior, clicamos em Entrar.

Então, o simples pedirá cadastro na plataforma gov.br. É um cadastro simples e gratuito. Após isto, clicamos novamente nesta página. Na tela inicial, clicamos em Solicitar, em vermelho.

Preenchemos nossos dados em Tipo de acervo de pesquisa, clicamos em “Outros acervos” e descrevemos o que buscamos:

Após isto, marcamos os outros campos dizendo que concordamos com as declarações. Pode-se anexar arquivos para ajudar na localização do documento, mas não é obrigatório. Após isto, esperar! Você será avisado por e-mail quando algum documento for postado.

Quando for, voltamos para a página inicial e clicamos em Minhas solicitações, destacado na imagem a seguir:

O próximo passo é clicar sobre a solicitação que abrirão os arquivos.

Os arquivos Formulário e Autuação são gerados automaticamente, “Cópia do documento de pesquisa” é o documento gerado e Arquivamento” é gerado alguns dias depois do documento ser encontrado. Para ver o documento, clicamos em “Cópia de documento de pesquisa” e na nova aba, abrirá o documento encontrado.

Publicado por ghpedroso

Genealogista, acadêmico de História e pesquisador da região de Campos Novos-SC, com foco em pessoas de etnia ucraniana e polonesa

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